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個人情報保護方針

個人情報保護方針

基本理念

株式会社北海道朝日航洋は、測量・固定資産支援などの事業活動において多種多様な情報を取り扱う企業として、個人のプライバシー・個人情報(以下『個人情報』と称します)という基本人権を保護することを企業活動の最優先事項の一つとして取り組んでいます。
当社の役員及び従業員は、日頃から教育・研修に励むとともに、個人情報保護マネジメントシステムの実践により個人情報の適切な保護に努め、社会と顧客の信頼に応えます。

基本方針
  1. 個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集においては、利用目的を明確にし、適法・公正に行います。
    また、利用と提供においては直接収集した個人情報及び受託業務で顧客から提供された個人情報について厳正な管理のもとで取り扱い、利用目的以外には使用しません。
  2. 個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を実施、個人情報への不正なアクセスを防止、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すとともに、予防及び是正に努めます。
  3. 個人情報の取り扱いにおいては、関連する法令および規範等を遵守致します。
  4. 個人情報の保護に関する実践計画(個人情報保護マネイジメントシステム)を定め、役員及び従業員に周知徹底するほか、定期的に見直しをはかり継続的改善に努めます。
  5. 個人情報について苦情・相談・開示・訂正・削除・利用・提供の拒否の問い合わせ請求に誠実かつ迅速に対応致します。

                           制定日:2005年6月1日
                           改定日:2014年6月20日
                           株式会社北海道朝日航洋
                           代表取締役社長 佐藤 昭人

認証取得

プライバシーマークについて

当社は2006年8月25日、財団法人日本情報処理協会(JIPDEC)よりプライバシーマーク使用事業者の認定「認定番号 第A840187(01)号」を取得しました。

同認定は同協会が個人情報保護の観点から企業が収集し利用している個人情報の管理・保護の体制を厳格に審査し認定するものです。

当社では上記「個人情報保護方針」に則り、プライバシーマーク取得企業として今後も個人情報の適切な取り扱いと厳格な保護に努めてまいります。

利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用させていただきます。

受託業務において、預託されたお客様の個人情報、及び業務遂行上知り得た個人情報についても、適切な取扱いを行い、受託業務以外の目的には使用しません。

また、外注業者からの技術者情報を利用する場合も上記と同様に利用目的の範囲内で利用させていただきます。

当社で直接取得する場合、または間接的に取得する個人情報は下記の通りです。

個人情報の名称 利用目的
  1. お客様の個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  1. 地籍調査、固定資産業務に関連して地方公共団体から委託を受けた個人情報
  • 地籍調査、固定資産業務、その他地方公共団体から委託を受けた契約業務の履行
  1. 従業者(採用応募者、退職者含む)
  • 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認採用情報に関する対応の為
  1. 上記以外で当社へ来訪された皆様の個人情報等
  • 個人情報の開示などのご請求に対応するため
  1. 外注業者の技術者情報
  • 外注者の資格および経歴の確認
(第三者への提供)

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示対象個人情報

1.個人情報取扱い事業者の名称
株式会社北海道朝日航洋
2.個人情報保護管理者
取締役 前田 充
3.当社の開示対象個人情報の利用目的は次の通りです。
個人情報の名称 利用目的
  1. お客様に関する個人情報
  • 当社取扱い製品に対するご案内のため
  • お問合せに対する回答のため
  1. お取引先様(担当者)
  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
  • 当社の営業活動を適切に行うため
  1. 採用応募者・従業員
  • 採用情報に関する対応のため
  • 「従業者個人情報管理手順書」に定める目的のため
  1. 上記以外で当社へ来訪された皆様の個人情報等
  • 個人データの開示などのご請求に対応するため
  • 当社施設、ネットワークの安全管理のため
4.開示等の求めに応じる手続き等について
当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人から開示訂正等(訂正・追加、又は削除)および停止等(利用の停止又は消去)、第三者への提供の停止のご請求に対応させていただいております。
  1. 開示等の請求の対象となる事項
    開示等の対象となる個人情報は次のとおりです。
    (1)氏名、(2)住所、(3)性別、(4)生年月日、(5)電話番号、(6)メールアドレス
    • これらは、事業者が、本人から求められる開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
  2. 開示等のご請求先
    開示等のご請求は、所定の書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。

    (送付先)
    〒063-0828 北海道札幌市西区発寒8条11丁目3-50
    株式会社北海道朝日航洋 個人情報保護委員会事務局 宛
    TEL:011-662-1031 / FAX:011-661-1872
    E-mail:info@hokkaido-aac.com

  3. 開示等のご請求に際してご提出いただく書類等
    開示等のご請求に必要な書類(1)をプリントアウトし、所定の事項を記入していただき、本人確認のための書類(2)を同封の上、上記送付先までご郵送ください。
    (1) 個人情報開示等の申込書(PDF)
    (2) 運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証の内いずれかのコピー
  4. 代理人による開示請求等
    開示等の請求をされる方が、本人又は成年被後見人又は未成年者の法定代理人もしくは開示等の請求をすることについて本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、次の書類(1)又は(2)を同封ください。

    (1)法定代理人の場合

    • 法定代理権があることを確認できる書類
      (未成年者の場合:戸籍謄本1通)
      (成年被後見人の場合:登記事項証明書)
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認できる書類
      (法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通)

    (2)委任状による代理人の場合

    • 本人の印鑑証明書
    • 委任状(実印を押印)
  5. 開示又は利用目的の通知に係る手数料及びそのお支払い方法
    当社は、開示又は利用目的の通知のご請求に対して、1回のご請求あたり金800円を手数料として申し受けます。手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内にお振込み確認ができなかった場合は、その旨ご連絡させていただき、ご請求が無かったものとして対応させていただきます。
  6. 開示等に対する回答方法
    開示等に対する回答については申請書類記載の住所宛に本人限定受取郵便にて書面により回答させていただきます。
  7. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等請求の際に取得しました個人情報は開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。
    また、ご提出いただいた書類は開示等請求に対する回答が終了後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
  8. 開示対象個人情報の不開示について
    開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料をいただきます。
    • 本人確認が出来ない場合
    • 代理権の確認が出来ない場合
    • 開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
    • 他の法令に違反する場合
5.苦情・相談について
お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・問合せに関しましては、ご登録いただいたそれぞれの品質管理室事務局にお問合わせください。第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当社で確認できた場合に限り、当社で取得している個人情報をお知らせいたします。

お客様の個人情報に対して訂正・削除等を求められた場合は、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、速やかに適切な処理を行います。

(事務局)
〒063-0828 北海道札幌市西区発寒8条11丁目3-50
株式会社北海道朝日航洋 個人情報保護委員会事務局 宛
TEL:011-662-1031 / FAX:011-661-1872
E-mail:info@hokkaido-aac.com

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談の申し出
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

(苦情相談の連絡先)
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7563、0120-116-213